弗伦瑟姆学校隐私政策

Frensham学校是指吉布门,弗伦瑟姆 和坚固
(弗伦瑟姆 Schools由Winifred West Schools Ltd)拥有和运营)

本隐私政策规定了学校如何管理所提供的个人信息或由其收集。学校受到英联邦隐私法案中所载的澳大利亚隐私原则的约束。与健康记录有关,学校也受到新的南威尔士州的卫生隐私原则的约束,其中包含在内 2002年健康记录和信息隐私法 (健康记录法案)。

学校可能会不时审查和更新本隐私政策,以考虑新的法律和技术,对学校的运营和做法变更,并确保它对不断变化的学校环境保持恰当。

学校收集哪些个人信息以及学校如何收集它?
学校收集和持有的信息类型包括(但不限于)个人信息,包括健康和其他敏感信息,关于:
  • 学生和父母和/或监护人 (父母) 在学生在学校的入学过程之前,期间和之后;
  • 求职者,工作人员,志愿者和承包商;和
  • 其他与学校接触的人。

您提供的个人信息: 学校通常会通过父母或学生,面对面的会议和访谈,电子邮件和电话呼叫填写的形式,收集有关个人的个人信息。在父母和学生以外的人间提供个人信息。

其他人提供的个人信息: 在某些情况下,学校可以提供有关来自第三方个人的个人信息,例如由医疗专业人员提供的报告或另一所学校的参考。

与员工记录有关的例外: 根据“隐私法”,澳大利亚隐私原则和健康隐私原则不适用于雇员纪录。因此,本隐私政策不适用于学校对员工记录的待遇,在此处,该治疗与学校和员工之间的现有或以前的雇佣关系直接相关。

学校将如何使用您提供的个人信息?

学校将使用收集的个人信息,以获得收集的主要目的,以及与收集的主要目的和合理预期的主要目的有关的其他次要目的,或者有关您所同意的其他次要目的。

学生和父母: 与学生和父母的个人信息有关,学校的收集的主要目的是使学校能够为学生提供学校教育。这包括满足父母的需求,瞳孔的需求以及学校的需求在整个周期中都在学校注册。学校使用学生和父母个人信息的目的包括:
  • 让父母通过通信,通讯和杂志了解与孩子的学校教育有关的事项;
  • 日常行政;
  • 照顾学生的教育,社会,精神和医疗福祉;
  • 寻求学校的捐款和营销;和
  • 满足学校的法律义务,并允许学校排放其护理职责。

在某些情况下,学校要求有关学生或父母的个人信息,如果未获得所要求的信息,学校可能无法注册或继续入学学生或允许学生参加特定活动。

招聘申请人,工作人员和承包商:与求职者,工作人员和承包商的个人信息有关,学校的收集的主要目的是评估和(如果成功)以案件为例,以案件为例,以申请人,工作人员或承包商聘用是。学校使用招聘申请人的个人信息,工作人员和承包商包括:
  • 在管理个人的就业或合同时,就像案件一样;
  • 为了保险目的;
  • 寻求学校的资金和营销;和
  • 例如,满足学校的法律义务,与儿童保护立法有关。

志愿者: 学校还获得了有关协助学校的职能或进行相关活动的志愿者的个人信息,以使学校和志愿者共同努力。

营销和筹款: 学校对学校的未来增长和发展捐赠营销和寻求捐款,是确保学校继续成为一个优质学习环境的重要组成部分,其中瞳孔和员工茁壮成长。学校持有的个人信息可以向有助于学校筹款的组织披露,例如,学校的基金会或校友组织,或者在外部筹款组织。父母,工作人员,承包商和更广泛的学校社区的其他成员可能会收到筹款信息。学校出版物,如通讯和杂志,包括个人信息,可用于营销目的。

谁可能会披露个人信息并存储您的信息?
学校可以披露个人信息,包括敏感信息,持有个人:
  • 另一所学校;
  • 政府部门;
  • 医学从业者;
  • 为学校提供服务的人,包括专家参观教师,辅导员和体育教练;
  • 学校出版物的收件人,如通讯和杂志;
  • 父母;
  • 任何您授权学校披露信息的人;和
  • 任何我们需要披露法律信息的人。
发送和存储海外信息: 例如,学校可以披露有关个人的个人信息,以促进学校交流。但是,学校不会在澳大利亚境外发送个人信息,没有:
  • 获得个人的同意(在某些情况下,将暗示该同意);要么
  • 否则遵守澳大利亚隐私原则或其他适用的隐私法例。

学校还可以将个人信息存储在“云”中,这可能意味着它驻留在位于澳大利亚境外的服务器上。

学校如何治疗敏感信息?

参考“敏感信息”,学校意味着:与一个人的种族或族裔的信息有关,政治观点,宗教,工会或其他专业或贸易协会会员,哲学信仰,性取向或做法或犯罪记录,即还有个人信息;健康信息和关于个人的生物信息。除非您另行同意,否则将仅用于提供它的目的或直接相关的二级目的,或者直接相关的二级目的,或者披露敏感信息。

个人信息的管理和安全性

学校的工作人员需要尊重学生和家长个人信息的机密性以及个人的隐私。

学校已经采用了通过使用各种方法来保护学校的措施保护学校持有滥用,干扰和丢失,未经授权的访问,修改或披露,包括锁定存储的纸张记录和密码访问权限到计算机化记录。

访问和更正个人信息

根据英联邦隐私法案和健康记录法案,个人有权获得学校持有他们的任何个人信息,并告知学校的任何感知不准确。这项行为中有一些例外情况。学生通常能够通过父母访问和更新他们的个人信息,但旧的学生可以寻求自己的访问和更正。

在适用的立法中列出的这些权利有一些例外。

要提出访问或更新学校持有您或您的孩子的任何个人信息,请以书面形式联系Winfred West Schools负责人。学校可能要求您验证您的身份并指定您所需要的信息。学校可能会收取费用以支付验证您的申请和定位,检索,审查和复制所要求的任何材料的费用。如果追求的信息广泛,学校将提前建议可能的费用。如果我们不能向您提供对该信息的访问,我们将为您提供书面通知,解释拒绝原因。

同意和获取学生个人信息的权利

学校尊重每个父母的权利,以制定他们孩子教育的决定。一般来说,学校将提及与学生的个人信息与学生父母有关的任何同意和通知请求。学校将根据学生发给学生的同意,父母的同意待对待父母的同意,并将父母通知将作为给学生的通知。

如上所述,父母可以通过联系Winifred West Schools负责人来寻求学校持有的个人信息或他们的孩子。但是,拒绝访问时会出现。这种情况包括在释放信息的情况下对他人的隐私产生不合理的影响,或者在释放可能导致违约学校对学生的责任的地方。

询问和投诉: 如果您想要有关学校管理其个人信息的进一步信息,或者希望抱怨您认为学校违反了澳大利亚隐私原则,请联系Winifred West Schools的负责人。学校将调查任何投诉,并将在其制定后尽快与您的投诉有关的决定通知您。

标准收集通知
  1. 学校收集个人信息,包括学生在学校入学课程之前和期间的学生和父母或监护人的敏感信息。这可以是在写作或在对话过程中。收集这些信息的主要目的是使学校能够向学生提供学校教育,并使他们能够参加学校的所有活动。
  2. 我们收集的一些信息是满足学校的法律义务,特别是使学校能够履行其护理职责。
  3. 管理或与学校运作有关的法律要求收集和披露某些信息。这些包括相关的教育行为和公共卫生和儿童保护法。
  4. 关于学生的健康信息是澳大利亚隐私原则下的敏感信息根据隐私法案。我们可能会要求您不时向学生提供医疗报告。
  5. 学校不时向他人披露个人和敏感的信息,以促进将学生转移到另一所学校。这包括给其他学校,政府部门,医生和为学校提供服务的人,包括专家参观教师,志愿者和辅导员。
  6. 从学生收集的个人信息定期向父母或监护人披露。
  7. 学校可以在“云”中存储个人信息,这可能意味着它驻留在位于澳大利亚境外的服务器上。
  8. 学校的隐私政策列出了父母或学生如何寻求获取有关他们收集的个人信息。但是,拒绝访问时会出现。这种场合包括访问权限对他人的隐私产生不合理的影响,可以违反学校对学生的责任,或者学生在信心中提供了信息。
  9. 学校的隐私政策还列出了如何抱怨违反隐私以及学校如何处理此类投诉的方式。
  10. 正如您可能不时了解学校,从事筹款活动。从您收到的信息可用于对您进行吸引力。它也可以披露给在学校筹集活动的组织仅为此目的而披露。未经您的同意,我们不会为自己的营销目的披露您的个人信息。
  11. 在学术和体育成就,学生活动和类似澳门葡京娱乐网站之类的信息,在学校通讯和杂志上以及我们的网站上发表。瞳孔活动等体育赛事,学校营地和学校短途旅行的照片可能会在学校通讯和杂志和境内网上出版。如果我们想在学校的宣传材料中包含照片或其他识别材料,或以其他方式在互联网上以其他方式提供促销材料或其他识别材料,则学校将获得学生的父母或监护人的单独权限。
  12. 我们可能包括学生和学生的父母的父母在课堂列表中的联系方式。
  13. 如果您将学校提供其他人的个人信息,例如医生或紧急联系人,我们鼓励您通知他们,您披露了学校的信息,为什么可以访问这些信息,如果他们希望和学校,他们可以访问这些信息通常不会向第三方披露这些信息。